התקנה במכשיר חדש
מתחילים עם חיבור לאינטרנט
ההכנה הראשונה דורשת חשבון עבודה שהמנהל אישר ושייך לחברה ולתפקיד שלך. רשומה ברשימת העובדים אינה חשבון כניסה. משתמשים רק באמצעי הכניסה שהארגון הגדיר.
דיווחים שכבר נקלטו בשרת זמינים לפי הרשאות החשבון. טיוטות ותמונות שטרם סונכרנו נשארות במכשיר שבו נשמרו ואינן עוברות אוטומטית למכשיר אחר.
הוספה למסך הבית באייפד
- פותחים ב־Safari את מסך העבודה בשטח.
- לוחצים על שיתוף ובוחרים ״הוסף למסך הבית״. אם האפשרות אינה מופיעה, בודקים תחת ״עוד״.
- אם מוצגת האפשרות ״פתיחה כיישום אינטרנט״, מפעילים אותה ולוחצים ״הוסף״.
- פותחים את הסמל AR בריבוע המוזהב, בשם ״אחים רוקח בע״מ by orAIta״, ממסך הבית ומשלימים בו את הכניסה והורדת התכנית. אין להסתמך על נתונים שהוכנו בחלון דפדפן אחר.
לפני היציאה לשטח — בכל יום
- פותחים את היישום עם חיבור ובודקים שהחשבון והחברה נכונים.
- נותנים למכשיר שם ברור, למשל ״אייפד צוות לילה״, ולוחצים ״שמירת שם המכשיר״.
- לוחצים ״עדכון תכנית העבודה״ ובודקים שהעבודות והצוותים הנכונים מופיעים ושתאריך העדכון עדכני.
- ממתינים להודעה ״מסך העבודה נשמר לפתיחה ללא אינטרנט״. אפשר ללחוץ גם ״בקשת שמירה מתמשכת במכשיר״; יש לבדוק אם הדפדפן אישר.
לפני השימוש הראשון בודקים שהמסך והתכנית נפתחים גם ללא חיבור. עבודה שלא הורדה למכשיר לא תופיע בתכנית המקומית.
צילום ומיקום
מנהל הפרויקט בוחר עבודה לביצוע, בודק את פרטיה ולוחץ ״הקם יומן עבודה״. רק לאחר ההקמה יכולים אחראי הצוותים למלא את יומני המשימות המשויכים אליהם. כל יומן משימה חייב תמונה ומיקום GPS כדי להישלח לאישור. אם המיקום לא נקלט בפתיחה, אפשר לשמור טיוטה ולהשלים באמצעות צילום עם GPS. אין צורך בקליטת מיקום נוספת בסגירה. מיקום יומן העבודה הראשי נלקח מצוות הביצוע הראשון בתכנון.
בפיילוט מצלמים ישירות מתוך היומן בלבד. מאשרים הרשאת מצלמה ומיקום, מכוונים לעבודה ולוחצים ״צילום ושמירה ביומן״. אפשר לצלם ולהוסיף כמה תמונות שצריך לאותו יומן, כל עוד יש מקום פנוי במכשיר. לכל צילום נשמרת תמונה אחת עם חותמת התאריך, השעה והמיקום בפינה. התמונה נשמרת במכשיר ומסתנכרנת לשרת כשיש חיבור. אם GPS אינו זמין, העותק מסומן ״מיקום לא נקלט״. יש להמתין לתצוגת התמונה ולאישור השמירה לפני יציאה. תמונה ללא GPS אינה משלימה את דרישת המיקום. במצב מקוון רק תמונה שנקלטה בשרת משלימה את דרישת התיעוד; באופליין התור מסנכרן את התמונה לפני הגשת היומן.
דיווח כשאין קליטה
פותחים את היישום באותו מכשיר. אם מוצע, בוחרים ״המשך מהתכנית השמורה במכשיר״. בוחרים עבודה וצוות, מזינים את הדיווח ולוחצים ״שמירת הדיווח לסנכרון״. הגשת היומן לאישור היא פעולה נפרדת.
לאחר הוספת תמונה ממתינים לאישור השמירה ולתצוגה שלה ביומן. טיוטה מקומית ופעולה שממתינה לסנכרון עדיין אינן אישור שהמידע נקלט בשרת.
בהקפצה ניתן לפתוח יומן בהתאם לתפקיד שלך. לאחר הסנכרון נדרשת השלמת השיוך ומספר פקודת העבודה של המזמין בידי מנהל הפרויקט או התפעול.
כשחוזרת הקליטה
- פותחים את היישום ומשאירים אותו פתוח עם חיבור. הוא מנסה לסנכרן אוטומטית; אפשר ללחוץ ״סנכרון עכשיו״.
- אם נדרשת כניסה מחדש, נכנסים עם אותו חשבון ששמר את הדיווחים.
- בודקים שאין פעולות ממתינות או חסומות. טיוטות שטרם נשמרו לסנכרון דורשות טיפול בנפרד.
- בודקים שגם התמונות נקלטו בשרת. קליטה בשרת אינה אישור מנהל ליומן.
אין להסתמך על סנכרון כשהיישום סגור או כשהמכשיר ישן. לפני סיום היום פותחים אותו ובודקים את המצב.
תכנית ישנה והתראת תפעול
אם התכנית השמורה לא עודכנה במשך יממה, תופיע אזהרה במכשיר. אפשר להמשיך בעבודה השמורה, אך צריך לבדוק עם התפעול אם השיבוץ השתנה.
אצל התפעול מופיעה התראה על מכשיר רשום שלא יצר קשר עם השרת במשך 24 שעות. הספירות מוצגות לפי הדיווח האחרון שהגיע; בזמן שאין קליטה, התפעול אינו רואה את השינויים החדשים במכשיר.
אם הסנכרון נעצר
קוראים את שם העבודה, הצוות וסוג הפעולה המוצגים, ופונים למנהל במקרה של שינוי שיוך או יומן נעול. לא יוצרים יומן כפול כדי לעקוף את התקלה.
שומרים את הנתונים המקומיים. ״גיבוי טקסטים ומצב סנכרון״ אינו כולל את קובצי התמונות; ניתן לשמור עותק של כל תמונה מתוך היומן.
אין למחוק נתוני אתר, להסיר את היישום או להעביר מכשיר לעובד אחר לפני אימות הסנכרון. באובדן מכשיר פונים למנהל להסדרת הגישה; מידע שלא הגיע לשרת לא יופיע במכשיר החלופי.
חזרה לעבודה בשטח · מערכת התפעול
תפקידי הפיילוט
מנהל התפעול עובד מהמחשב: משבץ עבודות, עוקב אחרי חוסרים ומאשר יומני עבודה. מנהל הפרויקט עובד מהאייפד: פותח יומן עבודה ובודק את יומני המשימות. אחראי הצוות עובד מהטלפון: ממלא יומן משימה עם הכמויות, החומרים והתמונות.
יומן עבודה מרכז כמה יומני משימות, למשל אבטחה ותיקון בורות. יש להתחבר בכל עמדה עם החשבון ששויך לתפקיד המתאים. ההרשאות נקבעות לפי החשבון ולא לפי המכשיר.
לפני יציאה לשטח יש לוודא שהעבודה והמשימה הנכונות מופיעות, שהתכנית נשמרה ושאין פעולות שממתינות לסנכרון מהבדיקה הקודמת.